Vacancies at the KIT Online Application System

Beschäftigte/r in der Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit mit 50%
Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen

Category

Administrative staff

Job description

Tätigkeitsbeschreibung:

Entlastung und Vertretung der Organisation in diversen verwaltungstechnischen Angelegenheiten, insbesondere im Rechnungs- und Beschaffungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Ausschreibungsmanagement und Bestellwesen:

Sie erarbeiten und setzen Wartungsverträge um und wickeln unterstützend das Bestellwesen ab. Sie bearbeiten Bestellanforderungen unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien und Vergabeordnungen. Sie kümmern sich um die Rechnungsbearbeitung und überwachen den Warenein-/ausgang. Sie sind Ansprechpartner in der Abwicklung von Zoll- und Luftfrachtformalitäten.

  • Finanzmanagement:

Sie unterstützen das Finanzcontrolling und organisieren die Handkasse sowie die Anlagenbuchhaltung am KIT-Campus Alpin (IMK-IFU). Für die Abwicklung von Dienstreisen sind Sie koordinierend und beratend tätig.

  • Veranstaltungsmanagement:

Sie sind unterstützend tätig in der Organisation und Durchführung von internationalen Tagungen, Workshops und Meetings.

Personal qualification

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Finanzbuchhalter/in oder Verwaltungsfachangestellte/r und haben Erfahrung im kaufmännischen Bereich und MS Office. Sie arbeiten gerne im Team sind flexibel, selbstbewusst, kommunikationsstark und haben gute Englischkenntnisse. Erfahrungen in SAP R/3 und in der Zollabwicklung sind von Vorteil.

Entgelt

EG 9a, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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Beschäftigte/r in der Verwaltung (w/m/d)
Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen

Category

Administrative staff

Job description

Tätigkeitsbeschreibung:

Institutsübergreifendes Finanz- und Ausschreibungsmanagement sowie Projektcontrolling.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Finanz- und Ausschreibungsmanagement:

Finanzplanung und -steuerung am KIT-Campus Alpin (IMK-IFU) in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzmanagement am KIT. Sie erstellen und koordinieren Ausschreibungsunterlagen und übernehmen übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben innerhalb des Institutes

  • Projektcontrolling:

Sie übernehmen die Verantwortung für das Projektcontrolling anhand eines Management-Informations-System und entwickeln Instrumente zur internen Nachverfolgung und zum Controlling der Projektmittel-/Projektberichtsinhalte weiter.

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

Sie übernehmen die übergeordneten Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten des Instituts und Koordinieren die Dienstreiseanträge / -abrechnungen.

Personal qualification

Sie verfügen über einen Hochschul- bzw. Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaftenoder Betriebswirtschaft und haben mehrjährige Berufserfahrung in Controlling und Finanzplanung sowie im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement. Sie bringen eine analytische und strukturierte Arbeitsweise mit und können sich kommunikativ und teamfähig einbringen. Weiter haben Sie gute Englischkenntnisse und sehr gute Kenntnisse in MS Office. Erfahrungen in SAP R/3 sind von Vorteil.

Entgelt

EG 11, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. 

 

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